Verimliliği artırmanın ‘’püf’’leri

Verimsizliğin 5 sebebi vardır: 1- Takıntılar. 2- Ertelemek. 3- Denetimsizlik. 4- Zevk almak. 5- Mükemmeliyetçilik.

•Çalışanlarınız size daha önce de sordukları soruların benzerleriyle geldiklerinde, iş süreçlerine ait yazılı bir tanım oluşturmalarını talep edin. Bu tanımı masalarında bulundurmalarını ve gelecekte, yaptıkları işle ilgili soru işaretleriyle karşılaştıklarında bu tanıma başvurmalarını isteyin.

•Gülük ‘’yapılacak listesi’’ oluşturun, bu listede yer alan görevleri önceliklerine göre sıralayın.

•Mükemmeliyetçiliğiniz kısa zamanda çok görevi yerine getirmenizi engelliyorsa, bunu önleycek bir çalışma sistemi oluşturun,

•Avuç içi bilgisayar edinin, çalışma takviminizi elektronik ortama aktararak hep yanınızda bulundurun.

•Bilgisayardaki çalışmalarınızı günde en az bir kere yedekleyerek silinmeleri durumunda yaşayacağınız sıkıntıların boyutunu en aza indirin.

•İşle ilgili aklınıza gelen anlık fikirleri sözlü kaydetmek için küçük bir teyp edinin, yardımcınızdan yaptığınız kayırları kâğıda dökerek dosyalamasını talep edin.

•Belli zaman diliminde tek bir proje üzerinde çalışın, bu projeye yapmak istediğinizi tamamladığınızda diğer projeye geçin.

•Günlük çalışma planınızdaki her görev için ayırmayı düşündüğünüzden daha fazla zaman ayırın.

•Nerede olursanız olun yanınızda, o dönem üzerinde çalıştığınız projeyi bulundurun. Böylelikle doktor muayenehanesinde de olsanız, bir hava limanında da; çalışmaya devam etme fırsatı bulursunuz.

•Akşam işyerinizi terk etmeden önce masanızın üzerine sonraki gün tamamlayacağınız projeyi koyun. Böylelikle ertesi güne daha hızlı başlangıç imkânı elde edersiniz.

•Günlük çalışma plânınızı tek bir takvimle yönlendirin ve bu takvimin hep yanınızda bulunmasını sağlayın.

•Sessiz çalışma ortamı sağlıyorsa cumartesileri de çalışın, buna mukâbil hafta içindeki mesai günlerinden birinin en az yarısını dinlenmeye ayırın.

•O anda cidden en gerekli proje üzerinde çalıştığınızı düşünüyorsanız, kendinize sorun:’’bu projeyi daha verimli şekilde nasıl tamamlayabilirim?’’

•Şirketin üst düzey yöneticilerinden birini ‘rol modeli’ olarak örnek alın ve o nasıl çalışıyorsa öyle çalışmayı deneyin.

•Üzerinde çalıştığınız büyük projelerle ilgili en son tamamlanmaları gereken tarihi gösteren son teslim tarihi (deadline) belirleyin.

Araştırma: M. Yılmaz SOMUNCUOĞLU