TAHAKKUK DAİRELERİNE PERSONEL BORDROLARININ ELEKTRONİK OLARAK AKTARILMASI İŞLEMİ



2006/4 sayılı Başbakanlık Genelgesi uyarınca ödemeleri Muhasebat Genel Müdürlüğüne bağlı muhasebe birimlerince yapılan tahakkuk birimlerinde istihdam edilen memurların maaş işlemlerinin say2000i sistemi üzerinden yapılmasına yönelik Maaş Otomasyon Sisteminin tüm muhasebe birimlerinde uygulanmasına Haziran/2006 dan itibaren başlanılmış ve uygulamanın ne şekilde yürütüleceğine ilişkin esas ve usuller ise 29.05.2006 tarih ve 9279 sayılı Genel Yazı ile belirlenmiştir.

Maaş otomasyon sisteminin uygulanmasında karşılaşılan personel bordrolarının tahakkuk birimlerine elektronik olarak aktarılması sorununun çözümüne yönelik say2000i sisteminde gerekli programsal çalışma tamamlanmıştır. Genel Müdürlüğümüzce hazırlanmakta olan Tahakkuk Dairesi Otomasyon Projesi tahakkuk birimlerinde uygulanmaya başlayana kadar aşağıda belirtilen açıklamalara göre işlemlerini yürütülecektir.


A-MUHASEBE BİRİMLERİ TARAFINDAN YAPILACAK İŞLEMLER;

Muhasebe birimleri, maaş ödemelerini yaptıkları tahakkuk birimlerinde görev yapan memurların personel bordrolarını her ayın 16 sından sonra ayın son gününe kadar ilgili tahakkuk birimlerinin e-mail adreslerine göndereceklerdir. Bu nedenle, muhasebe birimlerinin öncelikle personel bordrolarının gönderileceği e-mail adreslerini maaş ödemelerini yaptıkları tahakkuk birimlerinden almaları gerekmektedir. Milli Eğitim Bakanlığına bağlı tahakkuk birimlerinin bordrolarının e-mail ekinde gönderilmesi işleminde sistem tarafından oluşturulan maaş bordro raporu dosyasının boyutu ve sisteme getireceği yük gözönüne alınarak; illerde 290 İl Milli Eğitim Müdürlüğü, ilçelerde ise 285 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü birim kodu ile alınan maaş bordrosu raporu gönderilebileceği gibi, her bir okul için ayrı ayrı maaş bordrosu raporu alınmak suretiyle de gönderme işlemi yapılabilir.
Muhasebe Birimleri tarafından gönderme işlemi aşağıda maddeler halinde belirtilen açıklamalara göre yapılacaktır.




Tahakkuk Daireleri Uygulama Klavuzu(İndirmek İçin Tıklayınız.)