İhbar ve Şikayetlerde Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar :
1- 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanunun 4. maddesine göre, gönderilen dilekçelerde, dilekçe sahibinin adı-soyadı ve imzası ile iş veya ikametgah adresi bulunması zorunludur.
2- Aynı kanunun 6. maddesinde yetkili makamlara verilen veya gönderilen dilekçelerden;
a) Belli konuyu ihtiva etmeyenler,
b)Yargı mercilerinin görevine giren konularla ilgili olanlar,
c) 4 üncü maddede gösterilen şartlardan herhang birini taşıayanlar,
İncelenemezer.
Ancak 2004/12 Sayılı Başbakanlık Genelgesine göre; Yukarıdaki unsurları ihtiva etmemekle birlikte, başvurulara olayla ilgili inandırıcı mahiyette bilgi ve belgeler eklenmiş veya somut nitelikte bilgi, bulgu ya da olaylara dayanılıyor ise, bu hususlar ihbar kabul edilerek idarece işlem yapılabilir.
Not: 4483Sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanunun 15 inci maddesi uyarınca; Memurlar ve diğer kamu görevlileri hakkkındaki ihbar ve şiikayetlerin ihbar veya şikayet edileni mağdur etmek amacıyla uydurma bir suç isnadı suretiyle yapıldığı hazırlıkk soruşturması sonucunda anlaşılır veya yargılama sonucunda sabit olursa haksız isnatta bulunanlar hakkında yetkili ve görevli Cumhuriyet Başsavcılığınca
re'sen soruşturmaya geçilir.